امور کاداستر اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اردبیل که از اسفند ماه سال 85 فعالیت خود را در استان اردبیل شروع کرده و با عقد قرارداد داده آمایی و پلاک گذاری در مورخه 28/12/85 با یکی از شرکتهای واجد شرایط استان، در چهار حوزه کاری

1- استخراج اطلاعات جامع دفاتر املاک:

به مجموعه عملیاتی اطلاق میشود که طی آن اطلاعات و مشخصات کامل املاک، اسناد مربوطه ، مالکیتها و محدودیتهای مرتبط و همچنین ارتباط صفحات دفاتر املاک با یکدیگر که از صفحات دفاتر املاک بر روی فرمهای چهار صفحه ای استخراج اطلاعات درج می گرددد،  اطلاق می شود و  جمعا 76 قلم اطلاعاتی را تشکیل می دهد.

2- ورود اطلاعات استخراج شده جامع دفاتر املاک به رایانه :

به مجموعه عملیاتی اطلاق میشود که طی آن اطلاعات جامع دفاتر املاک، بر اساس فرم چهار صفحه ای تکمیل شده از دفاتر املاک استخراج و بصورت اطلاعات دسته بندی شده و استاندارد وارد رایانه می شوند.

3- تصویر برداری از دفاتر املاک (اسکن دفاتر املاک):

به مجموعه عملیاتی که طی آنها از صفحات دفاتر املاک، تصویر برداری(با رزولوشن 200dpi  و با فرمت jpg  و با حجم کمتر از 300kb) ، انجام  و سپس مطابق استاندارد ، کد گذاری گردند،  تصویر برداری دفاتر املاک اطلاق می گردد.

4- پلاک گذاری املاک:

    الف- پلاک گذاری بر روی پلات: به مجموعه عملیاتی اطلاق می شود که طی آن شناسه ثبتی(منظور ترکیبی از کد محل، شماره پلاک ثبتی اصلی، شماره فرعی، شماره مفروزی و شماره قطعه تفکیکی می باشد.) قطعه زمین های موجود در یک پلات، تعیین و روی آنها درج می شود.

   ب- پلاک گذاری رقومی:به مجموعه عملیاتی اطلاق می شود که طی آن شناسه های ثبتی قطعه زمین های موجود در یک پلات  ، به نقشه رقومی مربوطه  منتقل و با استانداردهای موجود در کاداستر، درج  می شود

   ج- عرصه سازی: در این عملیات،  عرصه املاک با خطوط مشخصی ترسیم میشوند. در مراحل پلاک گذاری ، محدوده واقعی عرصه املاک بهتر تعیین می شود. بعبارتی با ملاحظه اطلاعات حدود اربعه یک پلاک ثبتی ، عرصه ملک تعیین می گردد. در نقشه های1/500 زمینی و 1/500 فتوگرامتری ، تعیین عرصه با تغییرات جزئی در نقشه ، انجام می شود. ولی از آنجا که نقشه های سازمان نقشه برداری ، اصولا فاقد لایه عرصه هستند، در صورت استفاده ازاین نقشه ها ، حدود عرصه املاک ، دقیقا بر روی عوارض موجود در نقشه ترسیم می شود و لایه های حدود اعیان و خیابانها و دیگر عوارض غیر لازم ، حذف می شوند.

   د- پلاک گذاری:در این مستند به مجموع عملیات های پلاک گذاری بر روی پلات ، پلاک گذاری رقومی و عرصه سازی  به اختصار پلاک گذاری اطلاق می شود. هدف از پلاک گذاری ، انتقال پلاکهای ثبتی املاک بر روی نقشه ها و فایلهای کامپیوتری است تا ضمن ذخیره سازی این اطلاعات در رایانه، با استفاده از برنامه های جانبی به اطلاعات هندسی، توصیفی و حقوقی املاک (اطلاعات جامع املاک)متصل شود. تصاویر پلاک گذاری.

لذا امور کاداستر این اداره کل با انجام بموقع برنامه های فوق، پیشگام سایر استانها بوده است، به نحوی که با جذب حدود 55 نفر در شرکت طرف قرارداد و مدیریت و نظارت صحیح برآنها، 100% مقدار پیش بینی شده دفاتر جهت استخراج اطلاعات در قرارداد تا آخر تیر ماه 86 پایان یافت و پلاک گذاری املاک شهرستان اردبیل نیز با بکار گیری حدود 120 نفر  و برگزاری کلاسهای تخصصی و توجیهی و در نهایت با گرفتن امتحان و انتخاب 76 نفر از آن افراد و با استفاده از تبلیغات گسترده رسانه ای و چاپ و توزیع پوستر، پلاکارد و بنر در سطح شهرستان اردبیل،   پلاک گذاری بر روی پلات شهرستان اردبیل تا آخر مرداد ماه 86 به اتمام رسید.